مطلوب مسؤول إداري ومالي وموارد بشرية - Administrative, Finance and Human Resources Officer

مسؤول إداري ومالي وموارد بشرية - Administrative, Finance and Human Resources Officer

وصف المنظمة:
La Chaîne de l’Espoir (CDE) هي منظمة فرنسية غير ربحية تأسست عام 1994. وهي منظمة دولية مستقلة وغير متحيزة تعمل في حالات الفقر والإقصاء والنزاعات والكوارث. تعتبر شركة CDE ، وهي لاعب رئيسي في مجال الرعاية الصحية ، ملتزمة بتوفير العلاج الطبي والتعليم للأطفال الذين هم في أمس الحاجة إليه وأسرهم ومجتمعاتهم.
البرنامج في الأردن
نشطت مؤسسة CDE في الأردن منذ عام 2012 ، حيث قامت بعمليات جراحية لتقويم العظام والجراحة القلبية للأطفال الضعفاء ، والأردنيين واللاجئين ، والذين يحتاجون إلى جراحة منقذة للحياة ، وتغيير للحياة ، ورعاية متخصصة. منذ عام 2017 ، أدرجت بعثة مركز التنمية المجتمعية في الأردن في استراتيجيته للبرنامج إدراج الكشف المبكر كوسيلة لمنع وتخفيف الأضرار الجسدية مثل خلل التنسج النمائي في الورك.
تاريخ البدء: 1 سبتمبر 2016
العقد: عقد عمل بدوام جزئي (50٪ حتى 75٪ حسب طبيعة العمل) لمدة عام واحد
الراتب: حسب مقياس المرتب الداخلي ، بناءً على الملف الشخصي والخبرة.
المنصب داخل المنظمة: تقارير إلى المنسق الميداني في مكتب الأردن
وصف عام:
الهدف العام لموظف الإدارة / الشؤون المالية / الموارد البشرية مسؤول عن الإدارة المالية والمحاسبية وإدارة الميزانية السليمة للبرنامج ، وإدارة الموارد البشرية والسجلات الإدارية والقانونية وكذلك للإبلاغ على نحو ملائم على النحو المطلوب لإدارة خطها و HQ.
المسؤوليات الرئيسية:
1) الإدارة
- الإشراف على السجلات الإدارية وضمان أن تكون حالة وأداء المهمة متفقة مع متطلبات قوانين البلد.
-الحصول على معلومات حديثة وتقديم تقرير عن التطورات في قوانين المنظمات غير الحكومية واللوائح الإدارية.
2) المالية
- تأكد من أن الإجراءات المالية للبعثة تتماشى مع السياسات المالية للمركز والممارسات التنظيمية المعمول بها
-ضمان الالتزام بالأنظمة والقواعد المانحة في إدارة الشؤون المالية
-إنشاء وإنشاء أنظمة ومبادئ توجيهية مالية وطنية محددة إذا لزم الأمر
-توفير المحاسبة من المكتب المحلي والبرنامج: استكمال دفتر النقدية على أساس يومي ، وتوفير إغلاق المحاسبة الشهرية إجراء عمليات جرد النقدية الشهرية وموافقة البنك
-إعداد وإدارة ومتابعة ميزانيات المشروع ، والمقترحات المالية ، والتقارير المالية ، وطلب التمويل نصف الشهرية
-المساهمة والاستعداد للمراجعة المالية
-دعم تنفيذ برامج المحاسبة SAGA حسب الاقتضاء
3) الموارد البشرية
-يضمن الالتزام بإجراءات الموارد البشرية من جميع الموظفين بالتنسيق الوثيق مع المدير المباشر (الموظفين الدوليين والوطنيين)
-ضمان تمشي قوانين الموارد البشرية مع قانون العمل المحلية واللوائح الداخلية
-المشاركة وضمان جودة وشفافية عمليات التوظيف
- متابعة قاعدة بيانات الموارد البشرية وإدارة العقود والأوراق ، إلخ.
-تذهب اجتماعات HR JIF
-دعم "المنسق الميداني" في تحديد الاحتياجات التدريبية واقتراح دورات تدريبي
4) أخرى
-ضمان سرية البيانات والمعلومات المتعلقة بالمرضى ورعايتهم والعائلة
-إبلاغ أي المسائل الأمنية أو الأخلاقية أو القبول المتعلقة به / لها المدير المباشر
-دعم التنظيم التشغيلي لرحلات ميدانية وبرامج / أنشطة CDE
-ترجمة لفظيا وكتابتها عند الضرورة
-المشاركة في اجتماعات الفريق أو أي اجتماعات داخلية وخارجية أخرى ذات صلة
-أداء أي واجبات إضافية أخرى بناء على تعليمات من قبل مديره المباشر أو المرجع التقني كلما كان ذلك ممكنا
علاقة الفريق
مسؤول الإدارة / المالية / الموارد البشرية:
- يخضع للإشراف المباشر للمنسق الميداني في الأردن
-تتصل مع ضابط مراقبة إدارة CDE HQ والقسم الإداري والمالي فضلا عن إدارات الموارد البشرية المطلوبة
-يعمل عن كثب مع ودعم الفريق بأكمله
الملف الشخصي
تدريب احترافي:
درجة في المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو دبلوم معادل
خبرة العمل:
خبرة لا تقل عن سنتين في المنظمات غير الحكومية الدولية في مجال المحاسبة والإدارة المالي

قدّم الآن